Einstellung eines Digitalisierungsbeauftragten - aktualisierte Version

Sehr geehrter Herr Stadtverordnetenvorsteher Giordano,

wir stellen folgenden Antrag:

Beschlussvorschlag:

Im Stellenplan soll eine auf 2 Jahre befristete Stelle für die Erstellung einer Digitalisierungsstrategie für die Stadt Obertshausen im FB1 geschaffen und besetzt werden, welche sich mit Priorität am Thema „Digitalisierung Bürgerservice“ ausrichtet.

Dafür soll eine Stelle im FB1 für eine/n Organisator/in für Prozessoptimierung und -digitalisierung vorgesehen werden, welche die Prozesse mit der dezentral organisierten Verwaltung aufnimmt, für die Digitalisierung und Anbindung optimiert und bei der Auswahl möglicher Umsetzungsoptionen unterstützt.

Die Stellenbeschreibung ist vor Ausschreibung dem HFW mitzuteilen.

Nach Ablauf der 2 Jahre soll entschieden werden, ob dies eine unbefristete Stelle werden soll, welche die Umsetzung der erarbeiteten Strategie in der Verwaltung begleitet.

Es sind 70.000€ als Planansatz einzustellen.

Deckungsvorschlag:

Stellenplan FB5 zusätzliche Stelle Supervision sowie FB6 Nachbesetzung der Bauhofstelle, die durch die Umwidmung in Reinigung Containerstandorte frei wird.

Begründung:

Die Stadt Obertshausen kann laut Bericht im HFW die Digitalisierung nur langsam umsetzen, da die Prozesse aufgenommen werden müssen und die Umsetzung mit Fachleuten und der Verwaltung moderiert werden muss, wofür im Rathaus derzeit keine Ressourcen vorhanden sind.

Daher soll hier eine Unterstützung der Reise für bessere und digitale Bürgerservices begonnen werden.

Es sind über 100 Services mit ihren Prozessen aufzunehmen und ggf. für die digitale Umsetzung oder Anbindung zu optimieren. Dies ist im ersten Stadium eine organisatorische und weniger eine klassische IT-Aufgabe, daher soll die Stelle auf 2 Jahre befristet werden. Nach Ablauf der 2 Jahre kann aufgrund des Fortschritts und der festgestellten benötigten Ressourcen neu entschieden werden, ob die Stelle verstetigt wird oder ob dann andere IT-nähere Berufsbilder notwendig sind.

Die Realisierung digitaler Projekte und die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes in interdisziplinären Teams erfordert organisatorische Vorarbeiten und eröffnet Chancen zur Neugestaltung von Arbeitsabläufen in einer Verwaltung.

Mit freundlichen Grüßen