Sehr geehrte Frau Stadtverordnetenvorsteherin,

wir stellen folgenden Antrag:

Der Magistrat wird gebeten, im HFW bis Jahresende sowohl einen Sachstand zur Digitalisierung der Verwaltung zu geben als auch eine Grobplanung für die nächsten Schritte vorzulegen (z. B. Einführung eAkte/Dokumentenmanagementsystem und ggf. andere notwendige Infrastrukturgrundlagen).

Maßgabe dafür soll nicht kurzfristige Sach- und Personalkostenersparnis sein, sondern die notwendigen Schritte (auch für den Haushalt 2017 ff) aufzeigen, um mittelfristig bessere und schnellere Servicequalität und/oder neue und effizientere Arbeitsabläufe zu erreichen und diese aufzuzeigen.

Begründung:

Der letzte Sachstand zu diesem Thema wurde im HFW am 14.3.2013 berichtet.

Digitalisierung ist kein kurzfristiges Projekt, es benötigt einen Projekt- und Zeitplan.

Es wird Anfangsinvestitionen benötigen, über die im Jahr 2013 berichtet wurde und über die wir zur weiteren Beratung informiert werden möchten.